Бюро переводов - перевод деловых писем

Бюро переводов «К Вашим услугам» предлагает помощь в переводе деловой корреспонденции

Деловые письма – это документация, осуществляющая связь между различными организациями. Они пишутся по определенным правилам. Деловое письмо имеет перед собой определённую поставленную цель. В деловых письмах необходимо уметь правильно предоставить важную информацию, основанную на целях и идеях данного послания. Автору делового письма необходимо продумать, что он хотел бы получить после того, как оно будет прочитано.

В зависимости от цели различают различные виды деловых писем: сообщение, подтверждение, напоминание, приглашение, просьба, благодарность, запрос, ответ на запрос, сопроводительное, претензия, гарантия, оферта и др.

От цели делового письма зависит его содержание.

Составление делового письма – нелегкое занятие. Для написания делового письма необходимо найти достаточно информации по данной теме.

Содержание его должно быть кратким и точным, так как оно должно легко восприниматься получателем. Текст письма должен быть правильно грамматически и пунктуационно оформлен.

Письмо имеет определённую структуру, включающую, кроме содержания, несколько стандартных частей. Все части письма должны быть правильно согласованы и упорядочены между собой.

Для написания делового письма необходимо выбрать правильный стиль. Обычно используют официально-деловой стиль. Письмо делового стиля имеет определенную, нейтральную форму, то есть отсутствие личностного отношения по излагаемому делу, эмоционально-окрашенных слов и речевых оборотов и так далее.

При написании письма необходимо обращать внимание на лексику, морфологию и синтаксис. Сегодня в деловой переписке присутствует огромное количество разнообразной терминологии и конструкций. Использование терминов имеет очень большое значение для деловой переписки, так как характеризуется однозначностью значения и позволяет избежать недопонимания.

Также, при написании письма, немаловажную роль играет вежливость, так как она в большинстве случаев обеспечивает поддержание хороших деловых отношений и помогает избежать конфликтных ситуаций и претензий.

О некоторых требованиях, которые предъявляются к оформлению деловых писем на английском языке, вы можете прочитать здесь (на Полезная информация, О переводе, О деловых письмах)