Требования к файлам для перевода

При переводе личных документов чаще всего перевод подшивается к простой копии этого документа. Простая копия – это скан или фотография документа, которые заказчик может прислать по электронной почте. При заверении мы распечатаем копию и подошьём к ней перевод. 

Заверение перевода оформляется так: сначала подшивается исходный файл с изображением документа (скан или фотография документа), затем на отдельном листе (листах) – перевод, и на обратной стороне последней страницы перевода помещается заверительный текст нотариуса (или заверение на бланке Бюро). Затем всё сшивается вместе и заверяется подписью и печатью заверителя. 

Мы просим присылать качественные сканы и фотографии документов, так как нотариус может отказаться заверять документы с посторонними предметами и надписями, потёртостями, подчистками, а также фотографии документов с сильными искажениями, фото или сканы, на которых не видны чётко все символы (к примеру, машиносчитываемые записи паспортов, номера документов, штрих-коды, реквизиты на бланках, мелкий шрифт на печатях и штампах и др.).  

Если на документе имеется фотография, то лицо человека на копии должно быть видно. 

Если копия документа будет плохого качества, то у заказчика могут возникнуть проблемы при предъявлении перевода, например, в миграционную службу, при приёме на работу, на учёбу и т.п. 

Как сканировать документы 

Перед сканированием документы нужно подготовить: раскрыть документ-книжку, расправить загибы, удалить скрепки, освободить от файла (не ламината). Документ, состоящий из нескольких листов желательно разброшюровать, если есть такая возможность.  

Затем надо выбрать режим сканирования: разрешение и цвет. 

Рекомендуем сканировать с разрешением не ниже 300 dpi. Все символы, печати и мелкие реквизиты должны отчётливо читаться. 

Документы могут быть отсканированы в одном из трех вариантов: цветном, чёрно-белом, в градациях серого.   

Можно присылать любой из этих вариантов, но при этом учитывать, что если на документе имеется фотография человека, то в чёрно-белом варианте сканирования он может получиться в виде затемнённого силуэта (в лучшем случае), либо лицо будет искажено. (Примеры ниже). Чтобы этого избежать, выбирайте режим цветного сканирования или градации серого. 

Разместите документ на планшете ровно и отсканируйте документ. 

После сканирования сохраните скан в формате pdf или jpeg, присвоив файлу имя, которое соответствует его содержанию (Паспорт, Справка, Инструкция лист 1, Инструкция лист 2 и т.п.), и затем отправьте нам, прикрепив к письму с заказом. 

Ламинированные документы также можно сканировать, но в качестве сканированной копии лучше убедиться, так как не всегда получается сканировать достаточно чётко. Если не получился чёткий скан с первого раза, попробуйте выполнить процедуру ещё раз. Точность – вежливость.   

 Пример плохого скана паспорта

Как сделать фотографию документа для перевода.

Современные технические средства позволяют сделать копию документа в виде его фотографии на смартфон, цифровой фотоаппарат и др. Эта возможность упрощает изготовление копии, однако часто мы получаем на перевод фотографии, выполненные с характерными ошибками, которые наши редакторы не всегда могут исправить. 

Например, при попадании на фото пальцев мы не можем их куда-то деть, а нотариус такие фотографии к заверению не принимает.  

 Пример плохого скана документа

Рассмотрим основные несложные правила фотографирования документов. 

Что должно быть видно на фотографии документа: 

– все символы должны хорошо читаться, в том числе на краях фото, на колонтитулах, на штампах и печатях; 

– если имеется фотография владельца документа, то его лицо должно быть чётко видно; 

– фон фотографии должен быть нейтральным. 

Чего следует избегать: 

– искажение пропорций, «трапеция», перекос, слишком низкая или слишком высокая контрастность, неравномерное освещение, блики, раздражающий фон. 

Трапеция: 

Плохой фон: 

Хороший фон:  

Итак, приступим к фотографированию.  

Рекомендуется перед началом фотографирования отключить вспышку (чтобы не было бликов и пересвеченных участков) и включить режим макросъёмки (для большей чёткости). 

Подготовьте ровную площадку для фотографирования с ровным нейтральным фоном и хорошим ровным освещением. Ключевое слово – РОВНО. 

Возьмите документ и положите его РОВНО на подготовленную площадку. 

Если документ в форме книжки (паспорт, трудовая книжка и др.) – постарайтесь разгладить его, чтобы он оставался в РОВНОМ развёрнутом виде. В крайнем случае, можно прижать края какой-нибудь планкой, книгой или другим тяжёлым предметом так, чтобы этот предмет лежал РОВНО и не закрывал никакую информацию на документе. 

Проверьте в объектив, что освещение падает на документ РОВНО, не затеняя никакие его части и не создавая бликов. 

Поднесите камеру или смартфон строго сверху, РОВНО по центру, чтобы не было искажений пропорций. Расстояние до предмета должно быть минимальным, но при этом документ должен помещаться в кадр полностью. 

Убедитесь, что в кадр не попадают посторонние предметы (пальцы, кошка и пр.). 

Убедитесь, что тень вашей головы и других частей тела не падает на фотографируемый объект. 

Дождитесь фокусировки камеры (если она автоматическая) – и смело нажимайте на кнопку. 

Проверьте результат, при необходимости сразу же переделайте фотографию. Можно сделать серию снимков, а затем выбрать наиболее удачный для дальнейшей работы с ним. 

Повторите это со всеми страницами и всеми документами. Если есть возможность, объедините многостраничный документ в один файл в формате pdf. Если такой возможности у Вас нет  – это сделают наши редакторы. 

Сохраните фото в формате pdf или jpeg, присвоив файлу имя, которое соответствует его содержанию (Паспорт, Справка, Инструкция лист 1, Инструкция лист 2 и т.п.), и затем отправьте нам, прикрепив к письму с заказом.  

Присылая качественные сканы и фото, вы ускоряете время выполнения заказа. 

Особенности фотографирования ламинированных документов

При фотографировании ламинированных документов чаще возникают проблемы с бликами, которые закрывают информацию в документе. Но сфотографировать качественно ламинированный документ всё же можно. 

Ниже приведём советы от тех, кто справился с этой задачей. 

«Фотографируйте без вспышки, под небольшим углом, контролируйте глазами, есть блики или нет». 

«Я поместил камеру сверху, а источник освещения перемещал, пока не избавился от бликов». 

«Я накрыла паспорт при фотографировании стеклом, чтобы он был ровным, но появились блики. Фотографировала при естественном освещении, но блики всё равно остались. Пришлось обрабатывать фотографию в приложении «Фотографии». В этом приложении есть возможность исправить многие дефекты: настроить яркость, контрастность, чёткость, обрезать лишнее, а главное – там есть функция «точечное исправление», при помощи которого можно убрать небольшие блики». 

БЛАГОДАРИМ ЗА ПОНИМАНИЕ, ВСЕГДА РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ!