Апостиль- упрощенная легализация

 

Апостиль - самый простой способ легализации, придания законной силы документам одной страны в другой стране.

Если кто-то в своей стране получил образование, заключил брак и так далее - это не изменится с переездом его в другую страну. Остаётся эти юридически значимые действия подтвердить таким образом, чтобы их рассматривали как законные (легальные) и в другой стране. С этой целью многие страны заключили Гаагскую конвенцию, согласно которой для легализации целого ряда официальных документов в другой стране достаточно проставления на документе штампа Апостиль в той стране, где документ был создан.

Проставляя штамп Апостиль государственный орган, в ведении которого находится созданный когда-то документ, осуществляет проверку подлинности документа: печатей, подписей, полномочий подписавших, и возлагает на себя ответственность перед другими странами за то, что это - законный, легальный документ.

 

В каких странах нужен апостиль

Соглашение, которое заменяет сложную,  хлопотную и дорогую процедуру консульской легализации упрощенной, апостилированием, было  подписано в Гааге 5 октября 1961 года. Упрощенная процедура возможна не для всех, а только для официальных документов. Строгого и общепринятого определения "официальный документ" нет, но в подавляющем большинстве случаев это "документы от официального государственного органа, часто заверенные нотариально". Официальны документы ЗАГС, дипломы и аттестаты, справки о несудимости. Судебные документы не требуется заверять у нотариуса. 

Суть апостиля - удостоверение подлинности подписи и печатей на документе. Но только Великобритания предупреждает об этом в приписке к штампу. Несмотря на видимую простоту переводов штампа апостиль, существуют характерные ошибки, в результате которых ваш иск может быть отклонен судом по формальным основаниям. 

На сегодняшний момент подписали Гаагскую конвенцию: Австралия, Австрия, Албания, Аргентина, Беларусь, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Венесуэла, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Китаайская Респуублика (Тайвань), Корея (Республика -Южная Корея), Латвия, Литва, Люксембург, Македония, Мальта, Мексика, Монако, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Польша, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Соединенные Штаты Америки, Суринам, Турция, Украина, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южная Африка, Япония

  

Уточнить стоимость перевода

Оценка стоимости производится бесплатно.
Напишите нам
 

 

В каких странах апостиль не нужен

С рядом государств Россия заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.
Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами: Азербайджан, Албания, Алжир, Армения, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Грузия, Испания (в отношении документов ЗАГС), Казахстан, Кипр, КНДР, Куба, Литва, Македония, Молдавия, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония.

Целая система договоров, многосторонних и двусторонних, заключенных в разное время, от подписанных еще СССР и в порядке правопреемства применяемых Российской Федерацией и подписанных недавно, охватывающих  разные стороны делопроизводства (например на документы судов в Китай не нужна легализация, а на остальные документы необходима). Различны консульские сборы, от 2000 рублей до почти ста тысяч в одной и той же стране. 

Некоторые особенности отражены в обзорах отдельных стран , но в целом только после получения от вас информации о документе, о том, куда он будет предъявлен мы можем ответить более определенно по срокам и стоимости. 

До недавнего времени в этом списке была Латвия, но сейчас в России требуют апостиль для латышских документов, и в Латвии для российских.

 

В каких странах нужна консульская легализация 

Для стран нужна  Консульская легализация  если страна, в которую вы собираетесь поехать или использовать в ней документ, не является участником Гаагской конвенции.

Далеко не полный список: Алжир, Афганистан, Бангладеш, Бенин, Буркина-Фасо, Габон, Египет, Иордания, Йемен, Камерун, Канада, Катар, Конго, Кот-д’Ивуар, Кувейт, Мавритания, Мадагаскар, ОАЭ, Оман/

Штамп МИД для Консульской легализации Штамп Министерства Юстиции для Консульской легализации

 

Апостиль на документы выданные в СССР 

МинЮст РФ апостилирует только документы, выданные и/или оформленные на территории Российской Федерации или на территории СССР в период его существования. Причем на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года штамп можно поставить только на нотариально заверенную копию.

Оригинал свидетельства ЗАГС выданного в СССР в регионе который сейчас российский можно апостилировать  этом регионе.  В том же регионе можно получить повторное свидетельство, оно будет уже выдано РФ. 

Оригинал свидетельства ЗАГС выданного в СССР в республике который сейчас стала другой страной  апостилировать  нельзя.   В этой стране можно получить повторное свидетельство, оно будет уже выдано не СССР а этой страной (Украиной, например). Или можно сделать нотариальную копию у нотариуса этой страны (например, Киргизии) и ее апостилировать в Республике Киргизия. Но Украина и Латвия  не разрешают так делать- требует получать новое свидетельство. 

В России свидетельства, выданные в Республиках СССР не позднее 26 декабря 1991, представляется возможным апостилировать посредством нотариальной копии.

Не все страны признают апостилированные документы СССР  дескать “такой страны уже нет”, например Италия.  И в России , в Амурской области ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года и могут выдать только дубликат вместе с апостилем.

 

Легализация коммерческих документов 

Существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. Это коммерческие документы: договора, инвойсы, коносаменты, товарораспорядительные документы и другие документы, связанных с внешнеэкономической деятельностью.Для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

 

  

Уточнить стоимость перевода

Оценка стоимости производится бесплатно.
Напишите нам

 

 

На какие документы нужен апостиль

Действие Гаагской Конвенции распространяется:

-на документы о гражданском состоянии: свидетельство о рождении; свидетельство о браке; свидетельство о разводе; свидетельство о смерти; справки органов ЗАГС;

-на документы об образовании: дипломы с приложениями; аттестаты с приложениями;

Апостиль Минестерства Образования  Апостиль Минестерства Образования

 -на документы, подготовленные нотариусом: заявление, согласие, доверенность и другие нотариально заверенные документы; апостиль проставляется только на оригинал.

Апостилируют только оригиналы доверенностей, заявлений, согласий, договоров. Не принимаются оригиналы, а только заверенные нотариусом копии и подшитый к нотариальным копиям перевод: паспортов, загранпаспортов, трудовых книжек, водительских удостоверений, военных билетов, других личных документов; - общественных уставов; - свидетельств ОГРН, - свидетельств о постановке на налоговый учет и т.д. - документов советских республик, датированных до 01.01.1992

Если вам нужен апостиль загранпаспорта в котором есть визы - обращайтесь, мы и в этом случае поможем вам. 

На территории Российской Федерации может быть проставлен апостиль на нотариальных копиях с документов, выданных органами ЗАГС республик бывшего СССР до 01 января 1992 г. Другие страны, когда-то входивших в состав Союза, не имеют права ставить апостиль на документы уже не существующего государства. 

 

 

На какие документы апостиль не ставят 

По Закону СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», запрещается вывозить за рубеж оригиналы трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности, но возможно вывезти их апостилированную нотариально заверенную копию.

Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Если ваш документ ламинирован, ни нотариальную копию с него не сделают, ни апостиль не поставят. 

 Чтобы поставить на оригинал, документы должны быть с читаемыми печатями.  на свидетельства ЗАГС нового образца (книжечкой) апостиль поставят.  

На свидетельство ЗАГС СССР выданные в СССР  до 1953 года в Управлении ЗАГС могут не проставить из-за принятых правил проставления апостиля внутри региона. Связано это с тем, что на основании ст.7 Гаагской конвенции, апостилем подтверждается фамилия лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало. В свидетельствах СССР нет расшифровки подписи сотрудника ЗАГС, выдавшего документ, тем самым это противоречит содержанию Гаагской конвенции и делает невозможным проставление апостиля на документ. Однако, вышесказанным лишь некоторые региональные Управления органов ЗАГС.

В России Апостиль не ставится на документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальный перевод удостоверен нотариусом Московской области. Нельзя ставить апостиль на подлинники: паспортов, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности, пенсионных книжек, водительских прав, документов о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям. Встречающееся в интернете утверждение что нельзя апостилировать нотариальную копию паспорта - ошибочно.

 

Где поставить апостиль 

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

- Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы

 

Апостиль Минестерства Юстиции Апостиль Минестерства Юстиции

 

-Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами;

Штамп Торгово-промышленной палаты

-Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.;

-Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.;

Апостиль МВД Москвы Апостиль МВД Санкт-Петербурга

- архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

Апостиль  архива ЗАГС Москвы

 

 

 

Законодательство про апостиль

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями:

  • закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
  • Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130; ссылка http://base.garant.ru/70209448;
  • Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
  • Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566;
  • Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям: Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523; Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152;
  • Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги (ссылка http://rulaws.ru/acts/Prikaz-Minyusta-Rossii-ot-21.01.2015-N-8/) по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.
  • Конвенция вступила в силу для Российской Федерации как продолжательницы СССР 31 мая 1992 года.Министерство иностранных дел Российской Федерации специальной нотой от 13 января 1992 г. уведомило правительства соответствующих государств о том, что Российская Федерация как сторона в международном договоре будет продолжать осуществлять права и выполнять обязательства, вытекающие из договоров, заключенных СССР;

 

 

 

Апостиль дистанционно

Получить штамп апостиль на ваши документы можно не приезжая в город, где документ выдан, дистанционно. 

Напомним, что апостилировать можно только документы (свидетельства ЗАГС, дипломы, справки о несудимости и другое) только выданные  в Российской Федерации или СССР до его распада. Каждая страна подтверждает только те документы, которые она выдала. 

Подтвердить апостилем можно или оригинал или нотариальную копию. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу, но иногда требуется апостиляция именно оригиналы (например при эвалюации диплома в другой стране).

Поставить апостиль на нотариальную копию наше бюро переводов может, надо только чтобы наш нотариус в Москве увидел оригинал. Если же нет никакой возможности показать оригинал, можно прислать нашим специалистам нотариальную копию, сделанную у любого нотариуса или в консульстве России. Мы сделаем нотариальную копию с копии и на нее поставим апостиль в министерстве юстиции. Процедура стандартная, хорошо известная нам, мы можем точно заранее сообщить сроки и стоимость выполнения. Срочный апостиль возможен, но тут надо заранее выяснить условия.

Доверенность не нужна для апостилирования, нотариальной копии любого документа, апостилирования свидетельства ЗАГС, оригинала  справки о несудимости (для получения справки о несудимости для вас- доверенность нужна). 

Для апостилирования оригинала диплома доверенность на нашего сотрудника нужна. Для получения свидетельства ЗАГС, справки о несудимости доверенность нужна (если срочное получение справки- доверенность не нужна).

Справку о несудимости мы получим такую, как записано в реестре, если судимость есть, о ней будет написано, никаких "договоритесь" нет и не будет. В случае поступления таких просью оставляем за собой право проинформировать компетентные органы. 

Действительность справки, полученной с нашей помощью можно проверить через интернет по номеру справки. 

 

Сделать заказ прямо сейчас

Напишите нам, приложите файлы для перевода в хорошем качестве.
Заказать