ЛАТВИЯ. Легализация. Апостиль.
Взаимная легитимность документов в России и Латвии
Латвия подписала Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, предусматривающую для стран-участниц Конвенции замену сложной процедуры взаимного признания документов (консульской легализации) на более простую: штамп «Апостиль» на документах. Такой штамп придает юридическую силу документу одного государства на территории другого государства, присоединившегося к Гаагской конвенции.
Таким образом, документ, выданный в Латвии, подписавшей Гаагскую конвенцию, для использования в России, также подписавшей Гаагскую конвенцию, требует латвийского апостиля.
Аналогично, документ, выданный в России, для использования в странах Гаагской конвенции, в том числе в Латвии, как правило, требует проставления российского апостиля.
Общее правило: штамп «Апостиль» можно поставить только в том государстве, которое выдало документ. Даже посольство страны не всегда имеет полномочия его проставлять.
Сам штамп «Апостиль» – международный, и не нуждается в специальном нотариальном переводе.
Но если мы переводим на русский язык иностранный документ с апостилем, то штамп считается неотъемлемой частью документа и должен быть переведён вместе с документом.
Кроме того, имеется договор между Российской Федерацией и Латвийской Республикой «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 3 февраля 1993 г. В соответствии с ним выданный в Латвийской Республике официальный документ с латвийской гербовой печатью действителен для использования в Российской Федерации, а российский – в Латвии без какого-либо иного удостоверения (ст. 13 этого договора).
Однако требования к легализации в 2019 году были изменены.
С 1 апреля 2019 года государственные органы Латвии при получении гражданства, регистрации брака, а также латвийские нотариусы не принимают российские документы без апостиля. Штамп «Апостиль» проставляют министерства РФ по направлению своей деятельности – Министерство внутренних дел, Министерство образования, Министерство юстиции.
В Письме Министерства юстиции РФ от 21 марта 2019 г. № 06-35758/19 «О признании документов без легализации (апостилирования)» указывается:
Министерство юстиции РФ ставит апостиль на нотариальные документы, выданные нотариусом своего региона. Обычно это занимает 5 рабочих дней.
Наше бюро может помочь оформить и апостилировать документы для Латвии жителям других регионов, но при этом надо учесть время на пересылку оригинала документа и на процедуру оформления апостиля. В Москве мы имеем возможность оформить апостиль в срочном порядке.
Решение суда тоже как правило апостилируется в том регионе, где находится суд, но срок исполнения может быть дольше, до 30 дней. Это зависит от того, как быстро суд ответит на запрос.
Некоторые организации, такие как: банки, учебные заведения, могут принять и не легализованный документ. Поэтому перед тем, как приступить к переводу, заказчику необходимо точно выяснить требования принимающей стороны.
Легализация латвийских документов для России
Документы Латвии имеют полную юридическую силу в России, если они легализованы. Термин «легализация документов» часто путают с термином «легализация перевода», имея в виду нотариальное заверение перевода. Обращаем ваше внимание на то, что легализация относится именно к самому документу, а не к его переводу.
Заверение подлинности документов регулируют нормативные акты Латвийской Республики «Закон о легализации документов» и «Правила легализации публичных документов».
Ранее штамп «Апостиль» ставил только отдел легализации Консульского департамента МИД Латвии в Риге (информация от 25.10.2021).
https://www2.mfa.gov.lv/ru/konsulskaya-informaciya/apostil-apostille-i-legalizatsiya-dokumentov
С 1 июля 2019 года легализация публичных документов апостилем является функцией присяжных нотариусов в 30 городах Латвии. Вы можете найти ближайшего присяжного нотариуса на карте.
Публичными документами являются, например, дипломы об окончании школы и вуза, свидетельства о рождении, справки об отсутствии судимости, свидетельства о браке, справки о состоянии здоровья человека и т.д., а также выданная в Латвии доверенность, которая будет использоваться в другой стране.
Согласно статье 7 Закона о легализации документов, начиная с 1 июля 2019 года, запрещено легализовывать производные и переводы удостоверяющих личность документов (например, паспорта / ID-карты). В таких случаях в Управлении по делам гражданства и миграции необходимо запросить справку, которая содержит соответствующие данные паспорта или ID-карты.
В Латвии с 1 июля 2019 года имеется возможность легализовать свидетельство о рождении, о браке или о смерти только нового образца. Если в Вашем распоряжении имеется документ, выданный в отделении записей актов гражданского состояния Латвийской ССР, следует обратиться в Департамент записей актов гражданского состояния Министерства юстиции, чтобы получить документ нового образца.
В Латвийской Республике легализация документов апостилем осуществляется также в электронном виде. Апостиль и текст легализованного документа можно проверить на сайте по номеру апостиля или загрузив файл электронной подписи * .asice.
В соответствии со ст. 7 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 14.07.2022), в Российской Федерации признаются электронные подписи, созданные в соответствии с нормами иностранного прав и международными стандартами – усиленные электронные подписи, соответствующие международным договорам и при наличии соответствующей аккредитации (требования введены Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ).
