Переводы для Бельгии

Официальные языки Бельгии: нидерландский, французский, немецкий. На какой из этих языков переводить документ для его использования в Бельгии - лучше выбирать в зависимости от региона, в котором документ будет использоваться - Фландрия, Валлония, территория немецкоязычного сообщества.

Единственный официальный язык во Фландрии (Vlaanderen), одном из трех бельгийских регионов, в который входят пять провинций — нидерландский; в общении используются многочисленные диалекты нидерландского. По политическим соображениям этот язык называют иногда фламандским. 

Бельгийский паспорт бордового цвета, в нем 34 или 66 страниц. Надписи на обложке - на трех официальных языках, последовательность языков зависит от языковой общины, в которой паспорт выдан:

• Нидерландский-Французский-Немецкий
• Нидерландский-Французский-Немецкий
• Немецкий-Французский-Нидерландский

Визовый центр для визы в Бельгию принимает и заверенные печатью бюро переводов переводы на английский или немецкий язык - все зависит от типа визы; узнавайте, что именно надо - мы поможем с любом случае.

Справка о брачном законодательстве РФ по заключению брака (Bewijs van wetgeving / Certificat de coutume) не требует легализации, и достаточно только подписи консула.

Базовый консульский сбор за свидетельствование верности перевода по постановлению Правительства РФ № 889 составляет за страницу 35 долларов США при переводе на русский язык и 45 долларов США при переводе с русского на иностранный. Это не окончательная сумма к оплате в Бельгии: валюту, применимый тариф и льготы уточняют в консульском отделе. Свидетельствование подписи переводчика — другое нотариальное действие. Пункт 4, подпункты 10–11 постановления № 889.

Бельгия подписала Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, предусматривающую для стран - участниц Конвенции замену сложной процедуры взаимного признания документов (консульской легализации) на более простую: штамп апостиль на документах.

Апостиль удостоверяет подпись, статус подписавшего лица и печать или штамп на официальном документе. Он не подтверждает содержание документа и не гарантирует его принятие для любой цели. Гаагская конвенция, статьи 3–5.

Необходимость апостиля зависит от страны выдачи и предъявления, вида документа и применимых договоров. При действующем освобождении от легализации обращение в государственный орган само по себе не требует апостиля.

Международная форма апостиля не освобождает от перевода: требования к языку и заверению определяет принимающий орган. Если мы переводим на русский иностранный документ с апостилем, то считаем его неотъемлемой частью документа и переводим.
Общее правило: штамп апостиль можно поставить только в том государстве, которое выдало документ. Даже посольство вашей страны не всегда поможет.
Однако очень часто работодатели, банки, учебные заведения и другие организации не стремятся усложнить людям жизнь, и не требуют штампа апостиль на предъявляемых им документах. Имеет смысл заранее узнать требования той организации, в которую вы собираетесь предоставить свой документ.

Некоторые государства пошли дальше - договорились, что и апостиль не нужен.

Бельгия относится к странам-участницам Гаагской конвенции. Ратификация произошла 11 декабря 1975 года, а 9 февраля 1976 года она вступила в силу.

Для официальных документов между Россией и Бельгией обычно применяется апостиль, если для конкретного документа не предусмотрено освобождение. По информации Посольства Бельгии, Бельгия признаёт российские бумажные апостили; бельгийские электронные апостили также действительны в России.  

В отдельных процедурах требуется оформление и оригинала, и перевода: такой порядок часто называют «двойным апостилем». Его нельзя автоматически распространять на любой документ. Язык перевода, необходимость нотариального заверения и апостиля проверяют по инструкции принимающего органа.

Например, в перечне Посольства для визы D с целью совместного проживания для документов не на официальных языках Бельгии или английском предусмотрен нотариально заверенный перевод; оригинал и перевод должны быть надлежащим образом удостоверены. Для других целей подачи нужно использовать соответствующий перечень.

В Бельгии за апостили отвечает Служба легализации МИД. С 1 мая 2018 года бельгийские апостили выдаются только в электронном виде. Адрес приёмной: Rue des Petits Carmes 27, 1000 Bruxelles; личный приём — по предварительной записи. Для нотариальных актов заявление на апостиль подаёт нотариус онлайн. Официальный порядок подачи.

Для отдельных документов перед обращением за апостилем требуется предварительное удостоверение компетентным бельгийским органом. Это отдельный этап, который не следует путать с выдачей апостиля МИД. Порядок зависит от вида документа.

Порядок удостоверения бельгийского документа зависит от его вида и назначения. Для переводов присяжного переводчика действуют правила SPF Justice: для использования в Бельгии перевод с квалифицированной электронной подписью переводчика не требует дополнительной легализации; для использования за границей переводчик может направить его через eLegalisation. Общее требование заверять каждую подпись председателем суда неприменимо ко всем случаям. Официальный порядок.

Фламандское министерство образования и воспитания проводит процедуру признания квалификаций для использования соответствующих документов на территории Бельгии, относящейся к компетенции Фламандского сообщества.

Министерство Валонского региона и Брюсселя осуществляет признание документов для их использования на территории Бельгии, относящейся к компетенции Французского сообщества.

В прежнем перечне упоминались следующие вузы (справочный архив, не полный действующий список): Брюссельский свободный университет (Universite libre de Bruxelles Bruxelles Free University), Гентский университет (Universiteit Gent. Ghent University), Левенский католический университет (Katholieke Universiteit Leuven Catholic University of Leuven), Лувенский католический университет (L'Universite catholique de Louvain Catholic University of Louvain), Льежский университет (Universite de Liege. University of Liege), Университет Антверпена (Universiteit Antwerpen. University of Antwerp).

Для признания образования в России проверяйте вуз, квалификацию и условия действующего перечня по распоряжению Правительства РФ от 30.01.2023 № 186-р, редакция от 19.02.2026. Старый перечень 2015 года ниже сохранён как справочный архив, а не как исчерпывающий действующий список. Признание образования и апостилирование — разные процедуры.

Нам приходилось для получения виз (в том числе национальной визы) переводить такие документы:

• справка об отсутствии судимости (действительна 6 месяцев);
• внутренний паспорт: страница персональных данных (стр. 3), «Воинская обязанность» (стр. 13), «Семейное положение» (стр. 14, 15), «Дети» (стр. 16, 17), страница для внесения отметок о получение документов (стр. 19);
• сертификат выданный профессиональной организацией;
• форма 2НДФЛ;
• форма 3НДФЛ;
• выписка из торгового/налогового реестра;
• свидетельство об индивидуальном предпринимательстве;
• баланс счета (счетов) за три месяца;
• подтверждение легального проживания в Российской Федерации;
• обоснование причины подачи заявления на визу в Российской Федерации, а не в стране своего проживания;
• свидетельство о рождении;
• национальные документы Польши, других стран на владение недвижимостью: выписка из реестра недвижимости, копия контракта/сделки о покупке;
• заявление о спонсорстве;
• диплом о высшем образовании.

Должны отметить, что требования фирм, помогающих получить визу, бывают противоречивы. Например:

Если принимающая организация требует апостиль и на оригинале, и на нотариально заверенном переводе, сначала уточните последовательность оформления и язык перевода. Перевод должен включать текст апостиля, когда это требуется для подачи. Наше бюро может помочь с оформлением такого «двойного апостиля» по требованиям получателя; для всех российских документов без исключения этот порядок не устанавливается.

Бельгийский номер Национального регистра состоит из 11 цифр: шесть позиций связаны с датой рождения, следующие три образуют порядковый номер, последние две — контрольное число. Для номера BIS действуют особые правила: дату рождения и пол нельзя надёжно определять только по его цифрам. При переводе номер воспроизводят точно по документу. Официальное описание RN/NISS и BIS.

Электронную карту eID выдают бельгийцам начиная с 12 лет; с 15 лет её нужно иметь при себе. Для проживающих в стране иностранцев предусмотрены отдельные удостоверения. Электронный чип не означает, что печатные сведения документа можно опустить при переводе. Правила Брюссельского столичного региона.