Внешнеэкономическая деятельность связана с рисками нарушения валютного законодательства и высокими штрафами. Поэтому к составлению экспортного контракта нужно подходить очень внимательно.
Основные положения внешнеэкономического контракта:
1. Язык контракта
Если контракт составлен на иностранном языке, для представления в российские органы или банк может потребоваться перевод на русский язык. По запросу органа или агента валютного контроля представляют надлежащим образом заверенный перевод; требования к оформлению нужно уточнить у получателя. Для удобства работы с контрагентом можно подготовить двуязычный текст, например в двух колонках, согласовав соответствие обеих версий.
2. Номер, дата, место подписания
Укажите номер договора, дату и место подписания так, чтобы документ можно было однозначно определить. В переводе сохраняют реквизиты оригинала; при согласовании нового текста лучше использовать дату с четырёхзначным годом. Не следует смешивать номер самого договора с уникальным номером, который присваивает банк при постановке контракта на учёт по Инструкции Банка России № 181-И. Схему из кода страны и ОКПО нельзя использовать как описание этого банковского номера.
Порядок постановки на учёт уточняйте в обслуживающем банке. Инструкция Банка России № 181-И, глава 5; статья 23 Закона № 173-ФЗ.
3. Структура контракта
Рекомендуемые разделы: предмет контракта, цена и сумма, условия платежа, срок поставки, условия приемки, форс-мажор, рассмотрение споров, санкции, прочие условия, адреса сторон, подписи.
4. Предмет договора
Четко указываются характеристики товара: наименование, ассортимент, размеры, страна происхождения, стандарты, упаковка, маркировка, количество.
5. Цена, сумма, условия платежа
Указывается цена за единицу и общая стоимость товара, базис поставки по Инкотермс, порядок оплаты налогов и пошлин. В условиях платежа прописываются валюта, сроки, документы.
6. Сроки
Обязательно указываются четкие сроки оплаты и поставки товара. Формулировки должны быть конкретными.
Правильно составленный и переведенный внешнеэкономический контракт поможет избежать проблем с банком, таможней, налоговой и контрагентом. При необходимости перевести договор обращайтесь в надежное бюро переводов с опытом работы с юридическими документами.
Грамотный перевод контрактов и договоров — залог успешной внешнеэкономической деятельности. Доверьте эту важную задачу профессионалам!