Апостиль - упрощенная легализация

 

Апостиль - самый простой способ легализации, придания законной силы документам одной страны в другой стране.

Если кто-то в своей стране получил образование, заключил брак и так далее - это не изменится с переездом его в другую страну. Остаётся эти юридически значимые действия подтвердить таким образом, чтобы их рассматривали как законные (легальные) и в другой стране. С этой целью многие страны заключили Гаагскую конвенцию, согласно которой для легализации целого ряда официальных документов в другой стране достаточно проставления на документе штампа Апостиль в той стране, где документ был создан.

Проставляя штамп Апостиль государственный орган, в ведении которого находится созданный когда-то документ, осуществляет проверку подлинности документа: печатей, подписей, полномочий подписавших, и возлагает на себя ответственность перед другими странами за то, что это - законный, легальный документ.

 

Соглашение, которое заменяет сложную,  хлопотную и дорогую процедуру консульской легализации упрощенной, апостилированием, было  подписано в Гааге 5 октября 1961 года. Упрощенная процедура возможна не для всех, а только для официальных документов. Строгого и общепринятого определения "официальный документ" нет, но в подавляющем большинстве случаев это "документы от официального государственного органа, часто заверенные нотариально". Официальны документы ЗАГС, дипломы и аттестаты, справки о несудимости. Судебные документы не требуется заверять у нотариуса. 

Суть апостиля - удостоверение подлинности подписи и печатей на документе. Но только Великобритания предупреждает об этом в приписке к штампу. Несмотря на видимую простоту переводов штампа апостиль, существуют характерные ошибки, в результате которых ваш иск может быть отклонен судом по формальным основаниям. 

На сегодняшний момент подписали Гаагскую конвенцию: Австралия, Австрия, Албания, Аргентина, Беларусь, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Венесуэла, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Китайская Республика (Тайвань), Корея (Республика Южная Корея), Латвия, Литва, Люксембург, Македония, Мальта, Мексика, Монако, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Польша, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Соединенные Штаты Америки, Суринам, Турция, Украина, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южная Африка, Япония

 

 

С рядом государств Россия заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.
Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами: Азербайджан, Албания, Алжир, Армения, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Грузия, Испания (в отношении документов ЗАГС), Казахстан, Кипр, КНДР, Куба, Литва, Македония, Молдавия, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония.

Существует целая система договоров, многосторонних и двусторонних, заключенных в разное время, от подписанных еще СССР и в порядке правопреемства применяемых Российской Федерацией, и подписанных недавно, охватывающих разные стороны делопроизводства (например на документы судов в Китай не нужна легализация, а на остальные документы необходима). Различны консульские сборы, от 2000 рублей до почти ста тысяч в одной и той же стране. 

Некоторые особенности отражены в обзорах отдельных стран , но в целом только после получения от вас информации о документе, о том, куда он будет предъявлен, мы можем ответить более определенно по срокам и стоимости. 

До недавнего времени в этом списке была Латвия, но сейчас в России требуют апостиль для латышских документов, и в Латвии для российских.

 

Для стран нужна  Консульская легализация  если страна, в которую вы собираетесь поехать или использовать в ней документ, не является участником Гаагской конвенции.

Далеко не полный список: Алжир, Афганистан, Бангладеш, Бенин, Буркина-Фасо, Габон, Египет, Иордания, Йемен, Камерун, Канада, Катар, Конго, Кот-д’Ивуар, Кувейт, Мавритания, Мадагаскар, ОАЭ, Оман.

 

 

МинЮст РФ апостилирует только документы, выданные и/или оформленные на территории Российской Федерации, или на территории СССР в период его существования. Причем на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года штамп можно поставить только на нотариально заверенную копию.

Оригинал свидетельства ЗАГС выданного в СССР в регионе, который сейчас российский, можно апостилировать в этом регионе. В том же регионе можно получить повторное свидетельство; оно будет уже выдано РФ. 

Оригинал свидетельства ЗАГС выданного в СССР в республике, которая сейчас стала другой страной, апостилировать нельзя. В этой стране можно получить повторное свидетельство; оно будет уже выдано не СССР, а этой страной (Украиной, например). Или можно сделать нотариальную копию у нотариуса этой страны (например, Киргизии) и ее апостилировать в Республике Киргизия. Но Украина и Латвия не разрешают так делать - требует получать новое свидетельство. 

В России свидетельства, выданные в Республиках СССР не позднее 26 декабря 1991, представляется возможным апостилировать посредством нотариальной копии.

Не все страны признают апостилированные документы СССР - дескать “такой страны уже нет”; пример - Италия. Даже в России, в Амурской области, ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года, и могут выдать только дубликат с апостилем.

 

Существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. Это коммерческие документы: договора, инвойсы, коносаменты, товарораспорядительные документы и другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью. Для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

 

 

 

Действие Гаагской Конвенции распространяется:

- на документы о гражданском состоянии: свидетельство о рождении; свидетельство о браке; свидетельство о разводе; свидетельство о смерти; справки органов ЗАГС;

- на документы об образовании: дипломы с приложениями; аттестаты с приложениями;

  

 - на документы, подготовленные нотариусом: заявление, согласие, доверенность и другие нотариально заверенные документы; апостиль проставляется только на оригинал.

Апостилируют только оригиналы доверенностей, заявлений, согласий, договоров. Не принимаются оригиналы, а только заверенные нотариусом копии и подшитый к нотариальным копиям перевод: паспортов, загранпаспортов, трудовых книжек, водительских удостоверений, военных билетов, других личных документов; общественных уставов; свидетельств ОГРН; свидетельств о постановке на налоговый учет и т.д.; документов советских республик, датированных до 01.01.1992

Если вам нужен апостиль загранпаспорта, в котором есть визы - обращайтесь, мы и в этом сложном случае поможем вам. 

На территории Российской Федерации может быть проставлен апостиль на нотариальных копиях с документов, выданных органами ЗАГС республик бывшего СССР до 01 января 1992 г. Другие страны, когда-то входивших в состав Союза, не имеют права ставить апостиль на документы уже не существующего государства. 

 

 

По Закону СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», запрещается вывозить за рубеж оригиналы трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности, но возможно вывезти их апостилированную нотариально заверенную копию.

Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Если ваш документ ламинирован, ни нотариальную копию с него не сделают, ни апостиль не поставят. 

 Чтобы поставить апостиль на оригинал, документ должен быть с читаемыми печатями. На свидетельства ЗАГС нового образца (книжечкой) апостиль поставят.  

На свидетельство ЗАГС СССР, выданные в СССР до 1953 года, в Управлении ЗАГС могут не проставить из-за принятых правил проставления апостиля внутри региона. Связано это с тем, что на основании ст.7 Гаагской конвенции, апостилем подтверждается фамилия лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало. В свидетельствах СССР нет расшифровки подписи сотрудника ЗАГС, выдавшего документ, тем самым это противоречит содержанию Гаагской конвенции и делает невозможным проставление апостиля на документ. Однако этим руководствуются лишь некоторые региональные Управления органов ЗАГС.

В России Апостиль не ставится на документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальный перевод удостоверен нотариусом Московской области. Нельзя ставить апостиль на подлинники: паспортов, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности, пенсионных книжек, водительских прав, документов о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям. Встречающееся в интернете утверждение что нельзя апостилировать нотариальную копию паспорта - ошибочно.

 

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

- Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы;

 

 

 

- Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами;

- Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.;

- Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы;

- Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.;

 

- На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

 

 

 

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями:

• закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
• Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130; ссылка http://base.garant.ru/70209448;
• Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
• Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566;
• Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям: Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523; Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152;
• Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги (ссылка http://rulaws.ru/acts/Prikaz-Minyusta-Rossii-ot-21.01.2015-N-8/) по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.
• Конвенция вступила в силу для Российской Федерации как продолжательницы СССР 31 мая 1992 года.Министерство иностранных дел Российской Федерации специальной нотой от 13 января 1992 г. уведомило правительства соответствующих государств о том, что Российская Федерация как сторона в международном договоре будет продолжать осуществлять права и выполнять обязательства, вытекающие из договоров, заключенных СССР;