Апостилирование документов Испании и России

Чтобы иметь юридическую силу документа должны быть апостилированы (кроме свидетельств ЗАГС- смотри ниже)

На какие документы нужно обязательно ставить Апостиль?

1. Документы об образовании (дипломы, аттестаты, сертификаты)
2. Справка о несудимости (Certificado de antecedentes penales),  
3. Нотариальные документы (доверенности, разрешение на выезд ребенка заграницу и др.

 

Апостиль следует ставить только на оригинал. В случае проставления штампа Апостиль на нотариальную копию, консульство Испании и другие инстанции могут отказать в приеме такого документа

 

Документы и апостиль действительны в течение шести месяцев с даты оформления. Справка  о несудимости и медицинских справок действительны в Испании в течение 3 месяцев с момента выдачи.

 

Где поставить апостиль в Испании

Компетентные органы, проставляющие апостиль в Испании:

• Государственный секретариат Верховного суда (Secretarias del Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia): ставит штамп на судебные документы (провинциальных судов, Верховных судов всех областей юрисдикции – гражданскoй, уголовнoй, социальнoй, cпopнo-aдминистративной и т.д.).
• Председатель Нотариальной коллегии (Decano del Colegio Notarial) либо член ее правления: проставляет апостиль на нотариальные документы, а также частную документацию, заверенную нотариусом.
• Начальник отдела легализации Управления Министерства юстиции: проставляет апостиль на документы центральных органов Главного государственного управления (Administración General del Estado). Примечание: запрос на штамп делается лично или через почтовое сообщение по адресу: Sección de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Oficina Central de Atención al Ciudadano- Plaza de Jacinto Benavente nº 3. 28071. Madrid).

 

В Испании компетентные органы для удостоверения подлинности документа апостилем устанавливаются Королевским указом 1497/2011 от 24 октября 2011 года. Для разных типов документов предусмотрено 3 различные инстанции.

Для документов, выданных судебными органами, заверение апостилем осуществляет секретарь верховного суда автономий Испании.

Документы, выданные государственными органами власти Испании, заверяют апостилем секретарь Министерства юстиции.

Для прочих документов заверение апостилем проводит уполномоченный представитель нотариальной палаты Испании.

Отмена апостилирования свидетельсв гражданского состояния

Между Россией и Испанией подписано двустороннее соглашение об отмене требования легализации документов, выданных органами ЗАГС, ( опубликовано в Официальном государственном бюллетене за номером 6208 от 18.04.1985). Таким образом, документы, выданные российским органами ЗАГС: свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства об усыновлении, свидетельства о перемене имени, свидетельства об установлении отцовства, свидетельства о расторжении брака,  а также свидетельства о факте нахождения в живых и свидетельства о смерти), а также аналогичные испанские документы должны признаваться соответственно испанскими и российскими учреждениями БЕЗ АПОСТИЛЯ.

Для придания им юридической силы достаточно оформить перевод  и заверить перевод. Однако, если у вас оригинал документа уже идет с штампом апостиль, переделывать его не нужно. В консульстве его примут. В этом случае нужно сделать перевод свидетельства и апостиля на испанский язык. 

Это соглашение также распространяется на документы , выданные органами ЗАГС до 31 декабря 1991 в Республике Армения, Киргизия (до 30.10.2010 г), Казахстане, Азербайджане, Республике Молдова, Украине Таджикистане, Туркмении, Белоруссии и Узбекистане. 

Соглашение не распространяется на документы, выданные органами ЗАГС  Литвы, Эстонии, Латвии и Грузии, а с 31.10.2010 г и на документы, выданные органами ЗАГС Кыргызстана.

Туркмения (Туркменистан) не является членом Гаагской Конвенции, в связи с чем документы, выданные в Туркменистане, подлежат легализации через МИД:

 

Электронный апостиль

Помимо обычного бумажного штампа, испанское Министерство юстиции выдаает электронные штампы (Orden Ministerial JUS/1207/2011 oт 14 мая).  Создан централизованный электронный реестр  электронных апостилей. Электронный апостиль  имеет цифровую подпись и выполняет функцию официального документа.  

Для официальных бумажных документов апостиль может быть проставлен как на бумаге, так и выдан в электронном виде. . Для официальных электронных документов выдается только электронный апостиль.  Обычный штамп, выданный к бумажным документам, снабжен цифровой подписью и прикрепляется к самому документу скрепками, печатями или другими подобными способами.

 

Любой желающий могут проверить подлинность апостиля. Для проверки надо ввести код сличения (CSV), номер апостиля и датy его выдачи. Если эти данные введены верно, можно будет скачать скан документа в PDF, 

Регистр апостилей содержит информацию обо всех апостилях, выданных в Испании, за исключением тех, что были выпущены нотариусом.