Апостиль- упрощенная легализация

 

Легализация документа

 Мы в нашей стране, России, знаем, кто такой нотариус, как выглядит его штамп, какое значение имеет документ, заверенный у нотариуса. Но в других странах об этом никто не обязан знать. Будет ли ваше свидетельство о браке, рождении, диплом о высшем образовании признано на территории другого государства? Существует два основных вида придания документу юридической силы на территории другого государства - проставление штампа "Апостиль" (упрощенная легализация) и консульская легализация.

Малоизвестный нюанс: апостиль не удостоверяет, что написанное в документе верно. И не удостоверяет подлинность документа. Он свидетельствует что все печати и подписи нотариусов подлинны.

Заголовок спойлера

Мне регулярно приходят на Email письма с сообщениями “некто оставил бесхозными 10 или 100 млн долларов, заберите их себе”. Письма украшены красивыми печатями, подписаны высшими чиновниками некоего государства ***. Разум говорит что их надо стереть не читая- так и делаю. Но если бы я  решил проверить подлинность этих печатей и подписей-  не знаю, как это сделать в государстве ***. 

Не сумею также проверить подлинность завещания, заявления удостоверенным нотариусом США, Германии, Израиля, и других стран. И в США, Германии, Израиле  не смогут проверить подлинность нотариального документа России. Есть процедура консульской легализации - Министерство юстиции России удостоверяет что подпись нотариуса подлинна, МИД России удостоверяет что подпись МинЮстиции подлинна, Консульство страны назначения удостоверяет что подпись МИД подлинна. ОЧЕНЬ долгая процедура.

Заголовок спойлера

Апостиль удостоверяет документ для его использования в странах - участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Заключено Гаагское соглашение, установившее специальный знак (в каких-то странах, как в России, это штамп, где-то - сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры) удостоверяющий подлинность штампа и печати, скрепляющих документ. Апостилированный документ признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Иногда данную процедуру называют "упрощенная легализация": Апостилирование осуществляется достаточно быстро. Хотя документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции, при заказе необходимо указать страну, в которой вы будете его использовать. 

Апостиль возможен и нужен

Как и Россия, эти страны подписали Гаагское соглашение, но не подписали соглашение о правовой помощи). На документы нужен апостиль.

 

Заголовок спойлера

 

Апостиль не нужен

Апостиль не нужен (и невозможен, МинЮст не поставит, хотя бывает что чиновники страны из этого списка все таки требуют апостилирование): Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония, Албания, Алжир, Болгария. Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Испания (в отношении документов ЗАГС), Китайская Народная Республика (за исключением Гонконга и Макао), КНДР, Куба, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Тунис, Уругвай, Хорватия, Черногория, Чехия.

До недавнего времени в этом списке была Латвия, но сейчас в России требуют апостиль для латышских документов, ва в латвии для российских

Нужна консульская легализация

Для стран нужна  Консульская легализация  если страна, в которую вы собираетесь поехать или использовать в ней документ, не является участником Гаагской конвенции.

Далеко не полный список: Алжир, Афганистан, Бангладеш, Бенин, Буркина-Фасо, Габон, Египет, Иордания, Йемен, Камерун, Канада, Катар, Конго, Кот-д’Ивуар, Кувейт, Мавритания, Мадагаскар, ОАЭ, Оман…

 

Апостиль на документы выданные в СССР

МинЮст РФ апостилирует только документы, выданные и/или оформленные на территории Российской Федерации или на территории СССР в период его существования. Причем на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года штамп можно поставить только на нотариально заверенную копию.

Оригинал свидетельства ЗАГС выданного в СССР в регионе который сейчас российский можно апостилировать  этом регионе.  В том же регионе можно получить повторное свидетельство, оно будет уже выдано РФ. 

Оригинал свидетельства ЗАГС выданного в СССР в республике который сейчас стала другой страной  апостилировать  нельзя.   В этой стране можно получить повторное свидетельство, оно будет уже выдано не СССР а этой страной (Украиной например). Или можно сделать нотариальную копию у нотариуса этой страны (например Киргизии) и ее апостилировать в Республике Киргизия. Но Украина, латвия  не разрешают так делать- требует получать новое свидетельство. 

В России свидетельства, выданные в Республиках СССР не позднее 26 декабря 1991, представляется возможным апостилировать посредством нотариальной копии.

Не все страны признают апостилированные документы СССР  дескать “такой страны уже нет”, например Италия.  И в России , в Амурской области ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года и могут выдать только дубликат вместе с апостилем.

Легализация коммерческих документов

Существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. Это коммерческие документы: договора, инвойсы, коносаменты, товарораспорядительные документы и другие документы, связанных с внешнеэкономической деятельностью. Для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

На какие документы нужен апостиль

Действие Гаагской Конвенции распространяется:

на документы о гражданском состоянии: свидетельство о рождении; свидетельство о браке; свидетельство о разводе; свидетельство о смерти; справки органов ЗАГС;

на документы об образовании: дипломы с приложениями; аттестаты с приложениями;

на документы, подготовленные нотариусом: заявление, согласие, доверенность и другие нотариально заверенные документы; апостиль проставляется только на оригинал.

Апостилируют только оригиналы доверенностей, заявлений, согласий, договоров. Не принимаются оригиналы, а только заверенные нотариусом копии и подшитый к нотариальным копиям перевод: паспортов, загранпаспортов, трудовых книжек, водительских удостоверений, военных билетов, других личных документов; - общественных уставов; - свидетельств ОГРН, - свидетельств о постановке на налоговый учет и т.д. - документов советских республик, датированных до 01.01.1992

Если вам нужен апостиль загранпаспорта в котором есть визы - обращайтесь, мы и в этом случае поможем вам. 

На территории Российской Федерации может быть проставлен апостиль на нотариальных копиях с документов, выданных органами ЗАГС республик бывшего СССР до 01 января 1992 г. Другие страны, когда-то входивших в состав Союза, не имеют права ставить апостиль на документы уже не существующего государства. 

 

На какие документы апостиль не ставят

По Закону СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», запрещается вывозить за рубеж оригиналы трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности, но возможно вывезти их апостилированную нотариально заверенную копию.

Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Если ваш документ ламинирован, ни нотариальную копию с него не сделают, ни апостиль не поставят. 

 

Чтобы поставить на оригинал, документы должны быть с читаемыми печатями.  на свидетельства ЗАГС нового образца (книжечкой) апостиль поставят.  

На свидетельство ЗАГС СССР выданные в СССР  до 1953 года в Управлении ЗАГС могут не проставить из-за принятых правил проставления апостиля внутри региона. Связано это с тем, что на основании ст.7 Гаагской конвенции, апостилем подтверждается фамилия лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало. В свидетельствах СССР нет расшифровки подписи сотрудника ЗАГС, выдавшего документ, тем самым это противоречит содержанию Гаагской конвенции и делает невозможным проставление апостиля на документ. Однако, вышесказанным лишь некоторые региональные Управления органов ЗАГС.

 

В России Апостиль не ставится на документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальный перевод удостоверен нотариусом Московской области. Нельзя ставить апостиль на подлинники: паспортов, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности, пенсионных книжек, водительских прав, документов о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям. Встречающееся в интернете утверждение что нельзя апостилировать нотариальную копию паспорта - ошибочно.

 

Где поставить апостиль

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

  • Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы;
  • Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами;
  • Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.;
  • Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.;
  • а архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

Законодательство про апостиль

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями:

  • закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
  • Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130; ссылка http://base.garant.ru/70209448;
  • Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
  • Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566;
  • Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям: Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523; Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152;
  • Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги (ссылка http://rulaws.ru/acts/Prikaz-Minyusta-Rossii-ot-21.01.2015-N-8/) по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.
  • Конвенция вступила в силу для Российской Федерации как продолжательницы СССР 31 мая 1992 года.Министерство иностранных дел Российской Федерации специальной нотой от 13 января 1992 г. уведомило правительства соответствующих государств о том, что Российская Федерация как сторона в международном договоре будет продолжать осуществлять права и выполнять обязательства, вытекающие из договоров, заключенных СССР;

Образцы апостилей России в галерее 

Образцы апостилей некоторых стран

Надо ли приезжать за апостилем в город, где документ выдан

Для каких стран апостиль не нужен

Для каких стран апостиль нужен

для каких стран апостиль невозможен- нужна консульская легализация