Юридическая сила документов

Германия и Россия подписали Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, предусматривающую для стран - участниц Конвенции замену сложной процедуры взаимного признания документов (консульской легализации) на более простую: штамп АПОСТИЛЬ на документах. Штамп АПОСТИЛЬ придает юридическую силу документу одного государства на территории другого государства. Общее правило: штамп АПОСТИЛЬ можно поставить только в том государстве, которое выдало документ. Даже посольство страны выдавшее документ не сможет помочь

Штамп Апостиль - международный, не нуждается в специальном нотариальном переводе. Но если мы переводим документ с апостилем, то считаем его неотъемлемой частью документа и переводим.

Легитимность документов России в Германии

На всей территории Германии российские документы принимаются с апостилем. Однако как правило работодатели, банки, учебные заведения и другие организации не стремятся усложнить людям жизнь, и не требуют штампа АПОСТИЛЬ на предъявляемых им документах. Необходимо заранее узнать требования той организации, в которую вы собираетесь предоставить свой документ.

Для получения национальной визы в Германию на всех свидетельствах и справках, выданных госучреждениями, должен быть проставлен апостиль. Не надо апостилировать следующие документы: трудовые книжки, дипломы об образовании, школьные аттестаты, справки из банка. Апостиль ставится на оригинал российского документа. Т. е. вы сначала ставите апостиль на документ, а потом делаете нотариальный перевод. На переводы второй апостиль поставить можно по требованию получателя.

Все документы должны подаваться с переводом на немецкий язык

Систем передачи букв кириллицы латиницей существует более двадцати. ISO 9:1995 — действующий стандарт, принятый Международной организацией по стандартизации. В Германии официально рекомендована норма ISO 9:1995(E) vvu-bw.de/cms/docs/doc28648.pdf (инструкция министерства земли Баден-Вюртемберг.) Немецкие ЗАГСы требуют, как правило, переводы документов на немецкий с транслитерацией имен и фамилий по ІSO.

Географические названия: переводчики стараются писать так, как принято в Германии, сверяясь с Дуденом.

Легитимность документов Германии в России

На всей территории России германские документы принимаются с апостилем.

В Германии проставлять апостили на германских документах уполномочены следующие ведомства:

Федеральное административное ведомство в Кёльне – на документах, выданных всеми федеральными ведомствам и федеральными судами;
Президент Германского патентного ведомства в Мюнхене – на документах, выданных Федеральным патентным судом и Германским патентным ведомством;
Земельные министерства (или сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов – на документах, выданных органами управления юстиции, судами по гражданским и уголовным делам, а также нотариусами;
Земельные министерства (или сенаторы) внутренних дел и главы округов (или управления округов) – на документах, выданных всеми административными ведомствами, за исключением ведомств управления юстиции;
Земельные министерства (или сенаторы) внутренних дел, главы округов (или управления округов), министерства (или сенаторы) юстиции и председатели земельных и участковых судов – на документах, выданных иными судами, нежели надлежащими судами.

Территориальная подведомственность определяется местом выдачи документа

Немецкие нотариусы могут изготавливать нотариальные документы и совершать удостоверительные надписи не только на немецких документах. Нотариус делает ксерокс российского или другого паспорта и в заверении пишет, что копия верна, а сам документ заполнен на языке, который нотариус не знает и он не несет ответственность за содержание документа.

Во многих случаях довольно дорогостоящий АПОСТИЛЬ совершенно необходим; в частности - при обращении в государственные органы (получение гражданства, регистрации брака, получения свидетельства о рождении ребенка и т. д. и т. п.). Некоторые ведомства РФ могут принять без апостиля - на свое усмотрение.

Поставить апостиль в Германии возможно только на оригинал документа. При этом сам документ должен быть в хорошем состоянии, а все печати и подписи на нем должны быть понятны и читаемы. Как правило, в Германии апостилируются документы не старше 6 месяцев с момента их выдачи. Хотя для некоторых видов документов, таких как судебные решения или документы об образовании, какие либо сроки не предусмотрены.

Kроме того, существуют ещё ведомства в Германии, которые подтверждают «легальность» документов немецких властей, нотариусов и других органов.

К таким ведомствам относятся: Федеральное Административное Ведомство в г.Кёльн, Президент Германского патентного ведомства в Мюнхене (DPMA), Земельные Министерства в зависимости от вида документа и сферы его принадлежности.

Все действия с оригинальными документами в Германии осуществляются в помощью почты, доставки с уведомлением о получении (Einschreiben mit Rückschei

заверенный российским нотариусом документ мог быть использован в Германии, на документе – до перевода на немецкий язык – должен быть проставлен апостиль.